Realizację projektu możemy podzielić na trzy fazy – pomysł (inicjacja, pozyskanie finansowania, faza projektowa), realizację i fazę końcową, czyli zamykanie projektu. Są to oczywiście podstawy zarządzania projektami. Z doświadczenia wiemy, że ostatniemu z wymienionych etapów poświęca się zwykle najmniej czasu oraz środków. Często sprowadza się go do podpisania protokołu końcowego i rozliczenia finansowego.